Informacje o przetargu

"Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu "Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu "Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’ w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy, jeżeli chodzi o zamówienie podstawowe, to zamówi 190 biletów lotniczych. Powyższa wartość ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA

Adres:	Puławska 99a, 02-595 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe:	email: zamowienia@copemswia.gov.pl tel: +48 225428435 fax: +48 225428444

Dane postępowania

ID postępowania:	2023/S 191-596706
Data publikacji zamówienia:	2023-10-04	Termin składania wniosków:	2023-10-31
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	630 dni	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:		Informacja dostępna pod:	www.copemswia.gov.pl
Okres związania ofertą:	88 dni

Kody CPV

	60400000-2	Usługi transportu lotniczego
	63512000-1	Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
	66512000-2	Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

Publikacja BZP / TED

04/10/2023 S191

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi transportu lotniczego

2023/S 191-596706

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Krajowy numer identyfikacyjny: 5213663715
Adres pocztowy: Zygmunta Modzelewskiego 77
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 02-679
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Luiza Moczko
E-mail: zamowienia@copemswia.gov.pl
Tel.: +48 225428430
Faks: +48 225428444

Adresy internetowe:

Główny adres: www.copemswia.gov.pl

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ezamowienia.gov.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inny rodzaj: Zamawiający publiczny- jednostka sektora finansów publicznych- jednostka budżetowa

I.5)Główny przedmiot działalności

Inna działalność: Wdrażanie środków pochodzących z bezzwrotnej pomocy zagranicznej oraz innych programów

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

"Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu "Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’

Numer referencyjny: COPE/56/2023

II.1.2)Główny kod CPV

60400000 Usługi transportu lotniczego

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży na terenie Europy i świata dla uczestników projektu "Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’ w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy, jeżeli chodzi o zamówienie podstawowe, to zamówi 190 biletów lotniczych. Powyższa wartość ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

Wartość bez VAT: 259 742.24 EUR

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

66512000 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa

II.2.4)Opis zamówienia:

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: czas reakcji / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: korzystanie przy realizacji umowy z sysemu rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych GDS (np. Amadeus, Galileo, Worldspan, Sabre lub inny). / Waga: 20

Cena - Waga: 60

II.2.6)Szacunkowa wartość

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Koniec: 30/06/2025

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Project: 101133698 — EURLO CENTRAL ASIA — BMVI-2022-TF1-AG-ENILO-VI-IBA"Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia / EURLO — Central Asia’’ (Wzmocnienie działań oficerów łącznikowych ds. imigracji w Azji Środkowej / EURLO - Central Asia)”.

II.2.14)Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy o wartości 300.000,00 zł brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca musi posiadać aktualną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji i dostawie biletów lotniczych na loty samolotami rejsowymi, każda o wartość brutto zrealizowanej usługi co najmniej 100.000,00 zł;

2. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi zamówienia zatrudnionym w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę. Jako personel niezbędny zamawiający rozumie co najmniej dwie osoby odpowiedzialne za dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, z których każda posiada minimalne kwalifikacje:

- co najmniej 24 miesiące doświadczenia w dokonywaniu rezerwacji i wykupu biletów lotniczych;

- znajomość języka polskiego i angielskiego w stopniu umożliwiającym płynną komunikację z zamawiającym oraz przewoźnikami lotniczymi.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umownych, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 31/10/2023

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Oferta musi zachować ważność do: 28/01/2024

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 31/10/2023

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

Stosowane będą zlecenia elektroniczne

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

VI.3)Informacje dodatkowe:

I. Zamawiający przewiduje procedurę przewidzianą w art. 139 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

II. Opis sposobu przygotowania oferty określa rozdział 13 SWZ. Na ofertę składają się dokumenty, o których mowa w pkt 13.12 SWZ.

III. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany przez Zamawiającego, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, aby w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni złożył aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 8.1. SWZ.

IV. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 8.1.SWZ składa dokumenty wskazane w pkt. 8.2. SWZ.

V.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień wskazanych w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP o wartości 300.000 zł. brutto w zakresie powtórzenia podobnych usług objętych zamówieniem podstawowym tj. usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem, jeżeli okaże się po udzieleniu zamówienia podstawowego, że istnieje większe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi a zamawiający będzie posiadał środki na zakontraktowanie tego typu usług.

VI. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 257 ustawy PZP, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-626
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 22458701
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach uregulowanych w dziale IX ustawy Pzp.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-626
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

29/09/2023

Informacje o przetargu

"Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla uczestników projektu "Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia’’

Zamawiający:Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA

Dane postępowania

Kody CPV

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA